Analisis Sistem Konsep Dasar Organisasi Sistem Informasi

Assalamualaikum Wr wb

Disini saya akan membagikan tentang Konsep Dasar Organisasi Sistem Informasi, langsung aja simak di bawah ini:

Pengelola sistem informasi terorganisasi dalam suatu struktur manajemen. Oleh karena itu bentuk atau jenis sistem informasi yang diperlukan sesuai dengan level manajemennya.

 

- Manajemen Level Atas : untuk perencanaan strategis, kebijakan dan pengambilan keputusan.

- Manejemen Level Menengah : untuk perencanaan taktis dan pengambilan keputusan.

- Manejemen Level Bawah : untuk perencanan dan pengawasan operasi dan pengambilan keputusan.

- Operator : untuk pemrosesan transaksi dan merespon permintaan.

 

Deskripsi Tugas

Kominsaris

}  Mengangkat dan memberhentikan Direksi;

}  Menyetujui atau menolak RJPP (Rencana Jangka Panjang Perusahaan) dan RKAP (Rencana Kerja Dan Anggaran Perusahaan) yang diusulkan oleh Direksi;

}  Menetapkan target kinerja masing-masing Direksi atas dasar RJPP dan RKAP;

}  Melakukan penilaian  kinerja Direksi;

}  Menetapkan auditor eksternal untuk melakukan audit atas laporan keuangan.

Direktur Utama

}  Memimpin para direksi, manager dan pelaku organisasi perusahaan lainnya sehingga Perseroan dipastikan dapat berjalan sesuai RJPP dan RKAP yang telah disyahkan oleh Komisaris/Pemilik Perusahaan.

}  Menguasai, memelihara, dan mengurus kekayaan Perseroan.

}  Mewakili perseroan baik didalam maupun diluar pengadilan

}  Bertanggungjawab penuh dalam menjalankan tugas untuk kepentingan perseroan sesuai ketentuan yang berlaku

}  Bertanggungjawab secara pribadi jika bersalah atau lalai dalam pelaksanaan tugasnya.

Direktur Pemasaran

}  Mengkoordinasikan perencanaan perseroan mengacu pada RJPP dan RKAP yang telah disyahkan oleh Komisaris/Pemilik Perusahaan.

}  Memasarkan/mempromosikan produk dan jasa perseroan kepada pelanggan dan calon pelanggan untuk mendapatkan order pekerjaan.

}  Berkoordinasi dengan manager terkait untuk menindaklanjuti order pekerjaan/info pelelangan yang memungkinkan perseroan dapat melaksanakan/mengikuti pelelangan.

}  Memastikan perseroan mematuhi ketentuan tentang persyaratan yang ditentukan (kepatuhan atas pelaksanaan GCG) dalam tata laksana pekerjaan.

}  Mengkoordinasikan rapat direksi ataupun rapat gabungan direksi dan komisaris secara berkala ataupun jika sewaktu-waktu diperlukan.

Direktur Operasional

}  Bersinergi dengan anggota direksi lainnya, memimpin dan mengelola Perseroan khususnya dalam direktorat operasi yang meliputi bidang perencanaan/pemasaran.

}  Menguasai, memelihara, dan mengurus kekayaan Perseroan dalam direktoratnya.

}  Bertanggungjawab penuh dalam menjalankan tugas untuk kepentingan perseroan dalam direktoratnya sesuai ketentuan yang berlaku

}  Bertanggungjawab secara pribadi jika bersalah atau lalai dalam pelaksanaan tugasnya

}  Bersama-sama dengan anggota direksi lainnya menyiapkan RJPP, RKAP, menandatanganinya untuk kemudian diusulkan pengesahannya kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan.

Direktur PDE

}  Bersinergi dengan anggota direksi lainnya, memimpin dan mengelola Perseroan khususnya dalam sistem yang sedang di jalankan diprusahaan.

}  Menguasai, memelihara, dan mengurus sistem Perseroan dalam direktoratnya.

}  Bertanggungjawab penuh dalam menjalankan sistem untuk kepentingan bersama.

}  Bertanggungjawab secara pribadi jika bersalah atau lalai dalam pelaksanaan tugasnya.

}  Bersama-sama dengan anggota direksi lainnya menyiapkan RJPP, RKAP, menandatanganinya untuk kemudian diusulkan pengesahannya kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan.

Manager PDE

}  Mengkoordinasikan dan melaksanakan proses pengolahan data pada sistem yang akan digunakan.

}  Memastikan bahwa pengadaan barang elektronik yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan suatu proyek mematuhi ketentuan tentang persyaratan yang ditentukan dalam kontrak perjanjian (kepatuhan atas pelaksanaan GCG).

}  Berkoordinasi dengan manager terkait dalam membuat laporan pekerjaan suatu proyek sebagai bahan penagihan/pembayaran mengacu pada kontrak perjanjian.

}  Menyiapkan bahan untuk laporan kinerja dalam bidang tugasnya

}  Mewakili perseroan untuk berkomunikasi dan menjalin kemitraan dengan stakeholders dalam bidang tugasnya

Organisasi (Enterprice Resaurce Planing)

}  Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi terintegrasi yang dapat mengakomodasikan kebutuhan – kebutuhan sistem informasi secara spesifik untuk departemen –departemen yang berbeda pada suatu perusahaan.

}  ERP Terdiri dari bermacam – macam modul yang disediakan untuk berbagai kebutuhan dalam suatu perusahaan, dari modul untuk keuangan sampai modul untuk proses distribusi.

Permasalahan Organisasi

}  Kurangnya Koordinasi

Koordinasi dalam Program kerja

Seringkali dalam sebuah organisasi yang suadah mapan sekali pun, atau dapat dikatakan ketika dalam organisasi terdapat sebuah program kerja yang sangat bagus sekali pun, jika tidak ada koordinasi maka sering kali menyebabkan kesalahpahaman, yang tentunya dapat menyebabkan kacaunya terlaksanya sebuah program.

}  Koordinasi antar Pimpinan

Parahnya lagi, koordinasi yang buruk dapat mengarah pada komunikasi yang buruk pula. Komunikasi yang buruk antar pimpinan tersebut dalam sebuah program dapat berakibat pada program-program selanjutnya. Maka seringkali terjadi salah sangka dan salah paham diantaranya.

Penjadwalan Kegiatan Proyek

Untuk penjadwalan kegiatan proyek biasanya prusahaan-prushaan besar mengambil dengan metode, diantaranya dengan motode Gantt chart. Gantt chart adalah suatu alat yang bernilai khususnya untuk proyek-proyek dengan jumlah anggota tim yang sedikit, proyek mendekati penyelesaian dan beberapa kendala proyek.

Gantt Chart dapat membantu penggunanya untuk memastikan bahwa (Heizer, Jay dan Render, Barry,2006):

}  Semua kegiatan telah direncakan

}  Urutan kinerja telah diperhitungkan

}  Perkiraan waktu kegiatan telah tercatat, dan

}  Keseluruhan waktu proyek telah dibuat

Contoh ganchart

 

 

 Terima Kasih.